Terrain & chantiers
Facturation & conformité
Ressources
Devis, factures, avoirs, relances, prévisionnel et marge par chantier — le tout certifié anti-fraude TVA, conforme à la facturation électronique via SuperPDP et synchronisé avec VosFactures ou Pennylane.
Un devis retapé dans un autre logiciel, une facture oubliée, un impayé découvert trois mois trop tard, une comptabilité qui reçoit tout en vrac en fin de trimestre. Termoflow relie directement le terrain à l'argent — et l'argent à votre comptabilité.
Le devis part en quelques minutes
Depuis un chantier ou une intervention, sélectionnez vos lignes, appliquez vos tarifs, et envoyez. Le client peut signer en ligne.
Conversion en facture, en un clic
Un devis accepté devient une facture sans ressaisir la moindre ligne. Acompte, situation de travaux ou solde : à vous de choisir.
Envoi et suivi automatiques
La facture part par email, et transite automatiquement via la Plateforme Agréée pour vos clients professionnels. Son statut — envoyée, vue, payée — est visible en temps réel.
Encaissement suivi jusqu'au bout
Paiement partiel, relance automatique, lettrage : chaque facture est suivie jusqu'à son encaissement complet.
Sur la fiche produit d'un fournisseur, un clic suffit : l'extension analyse la page et ajoute l'article directement à votre devis, votre facture ou votre catalogue — avec votre marge déjà calculée.
Un clic sur la fiche produit
Chez n'importe quel fournisseur en ligne, l'extension lit la page et propose automatiquement un nom, une description et un prix — sans copier-coller.
Marge et TVA calculées en direct
Le prix récupéré devient votre coût d'achat. Un curseur de marge calcule le prix de vente HT et TTC selon le taux de TVA choisi.
La ligne apparaît en direct dans le devis
Si le devis est déjà ouvert dans un autre onglet, la ligne importée s'y ajoute instantanément, sans recharger la page.
Pas besoin de choisir entre votre outil comptable existant et une gestion terrain moderne. Termoflow se branche directement dessus, et la liste des connexions ne cesse de s'allonger.
VosFactures
DisponibleSynchronisation bidirectionnelle des factures, clients et paiements. Ce qui est créé dans Termoflow existe dans VosFactures, et inversement.
Pennylane
DisponibleVos factures et écritures remontent automatiquement dans votre comptabilité, sans export manuel ni ressaisie côté expert-comptable.
SuperPDP
DisponiblePlateforme Agréée par la DGFiP intégrée à Termoflow : un tutoriel dans les paramètres de facturation vous guide pour créer et rattacher votre compte, ensuite vos factures électroniques B2B partent conformes sans action supplémentaire.
De nouvelles intégrations arrivent régulièrement. Notre feuille de route s'enrichit en continu selon les outils comptables et bancaires utilisés par nos clients — dites-nous lequel vous manque.
Fini les exports par email ou les allers-retours pour retrouver une facture. Vous invitez votre expert-comptable avec un accès dédié, limité à ce dont il a réellement besoin.
Un accès dédié pour votre expert-comptable
Invitez votre comptable directement dans Termoflow, sans lui donner les clés de toute l'entreprise. Il consulte ce dont il a besoin, rien de plus.
Des droits configurables
Vous choisissez ce que l'accès comptable permet de voir — factures, paiements, export — et ce qu'il ne permet pas de modifier.
Export des pièces en autonomie
Votre comptable récupère lui-même les factures et justificatifs dont il a besoin pour la clôture, sans vous solliciter à chaque échéance.
Aucun accès aux données sensibles
L'accès comptable reste cantonné à la facturation : ni les fiches clients complètes, ni les plannings d'intervention ne sont exposés.
La généralisation de l'e-invoicing entre entreprises approche. Termoflow y est déjà préparé, grâce à l'intégration native de SuperPDP, votre Plateforme Agréée par la DGFiP.
Scellement des données
Chaque facture est horodatée et scellée dès sa création. Aucune modification silencieuse n'est possible, conformément à la loi anti-fraude TVA.
Numérotation séquentielle
Aucun trou, aucun doublon dans votre numérotation — vérifiable à tout moment lors d'un contrôle fiscal.
Piste d'audit complète
Chaque action sur une facture est journalisée : création, envoi, modification, paiement — avec l'identité de l'auteur et l'horodatage.
Archivage légal 6 ans
Vos factures sont conservées et restituables sur toute la durée légale, sans dépendre d'un export manuel de votre part.
Plateforme Agréée intégrée
SuperPDP, Plateforme Agréée par la DGFiP, est intégrée à Termoflow — un tutoriel dans les paramètres de facturation vous guide pour créer et rattacher votre compte.
Prêt pour l'obligation 2026-2027
Réception dès septembre 2026, émission dès septembre 2027 (ou avant selon votre taille) : l'architecture de facturation est déjà conforme, sans migration à prévoir de votre part.
Erreur de saisie, geste commercial, matériel retourné : l'avoir se génère depuis la facture d'origine, hérite de sa numérotation propre et met à jour votre trésorerie sans aucune manipulation supplémentaire.
Émission en un clic depuis la facture
Erreur de ligne, remise commerciale, retour de matériel : générez un avoir directement depuis la facture concernée, sans ressaisir les informations client.
Rattachement automatique
Chaque avoir reste lié à la facture qu'il corrige. Le solde client et le prévisionnel de trésorerie se mettent à jour immédiatement, sans double compte.
Numérotation séquentielle dédiée
Les avoirs suivent leur propre séquence numérique continue, conforme aux exigences de la certification anti-fraude TVA — comme les factures.
Remboursement ou déduction future
Choisissez si l'avoir donne lieu à un remboursement au client ou s'impute sur une prochaine facture — le suivi de trésorerie reflète l'un ou l'autre.
FAC-2025-0143 — SCI Les Tilleuls
3 800,00 € · Facture d'origine
AV-2025-0012 — SCI Les Tilleuls
−350,00 € · Retour de matériel, imputé sur la prochaine facture
Une facture envoyée n'est pas une facture payée. Termoflow garde un œil dessus jusqu'au bout, et relance à votre place.
Statut en temps réel
Envoyée, vue par le client, payée, en retard : chaque facture affiche son état actuel, sans avoir à ouvrir votre boîte mail pour vérifier.
Paiements partiels gérés
Un acompte encaissé, un solde à venir : Termoflow calcule automatiquement le reste dû et met à jour le statut de la facture.
Relances automatiques
Un échéancier de relance se déclenche seul selon vos règles — email de rappel avant échéance, puis relance après retard.
Lettrage avec vos encaissements
Les paiements reçus (virement, CB, chèque) sont rapprochés de la facture correspondante pour un suivi de trésorerie fiable.
FAC-2025-0142 — Famille Dubois
1 240,00 € · Échéance 15 mai
FAC-2025-0143 — SCI Les Tilleuls
3 800,00 € · Acompte encaissé, solde à venir
FAC-2025-0139 — M. Renard
560,00 € · Échue depuis 6 jours
Un prévisionnel basé sur vos échéances réelles — pas une estimation vague — pour savoir ce qui arrive sur votre compte dans les semaines à venir.
Projection à 30 jours
Facturé ce mois
42 300 €
Encaissé ce mois
31 850 €
Facturer, c'est bien. Savoir si le chantier a été rentable une fois les coûts réels déduits, c'est ce qui fait durer une entreprise.
Chantier — Installation PAC Dubois
3
connexions comptables actives
100%
conforme anti-fraude TVA
−22 j
de délai de paiement moyen
0 €
de module facturation en supplément
Oui. Si vous utilisez VosFactures ou Pennylane, Termoflow s'y connecte directement : vos factures et paiements se synchronisent automatiquement, sans double saisie. D'autres intégrations sont en cours de développement.
SuperPDP est une Plateforme Agréée par la DGFiP, le passage obligatoire pour émettre et recevoir des factures électroniques entre professionnels. Un tutoriel dans les paramètres de facturation de Termoflow vous guide pour créer et rattacher votre compte, une seule fois — vos factures partent ensuite conformes automatiquement. En savoir plus sur notre page dédiée.
Oui. Termoflow est déjà certifié anti-fraude TVA et intègre nativement SuperPDP, votre Plateforme Agréée. L'architecture de facturation est conçue pour absorber la généralisation de l'e-invoicing entre entreprises sans migration ni changement d'outil de votre part.
Termoflow génère la facture au format électronique conforme (Factur-X), que vous déposez ensuite sur Chorus Pro, la plateforme dédiée au secteur public — comme vous le faites probablement déjà aujourd'hui.
Vous invitez votre expert-comptable avec un accès dédié, limité à la facturation : consultation des factures, des paiements et export des pièces. Il n'a pas accès aux fiches clients complètes ni aux plannings d'intervention, et ne peut pas modifier vos données.
Chaque facture affiche un statut en temps réel (envoyée, vue, partiellement payée, payée, en retard). Les relances se déclenchent automatiquement selon l'échéancier que vous définissez, et les encaissements sont rapprochés de la facture correspondante.
Le prévisionnel se base sur vos échéances réelles et distingue le facturé de l'encaissé. Une facture en retard reste visible comme telle dans la projection, plutôt que d'être comptée comme une rentrée certaine.
Termoflow additionne automatiquement le coût réel de chaque intervention — main d'œuvre, pièces posées au tarif d'achat, déplacements — et le compare au montant facturé, pour afficher la marge réelle du chantier sans calcul manuel.
Depuis la facture concernée, vous générez l'avoir en un clic : les lignes, le client et les montants sont repris automatiquement. Vous choisissez ensuite s'il donne lieu à un remboursement ou s'il vient en déduction d'une prochaine facture.
Oui. Les avoirs suivent leur propre numérotation séquentielle sans trou ni doublon, sont horodatés et scellés dès leur création, et apparaissent dans la même piste d'audit que vos factures — conformément à la certification anti-fraude TVA.
Termoflow propose un logiciel de facturation pour entreprises CVC — chauffagistes, frigoristes, climaticiens et installateurs de pompes à chaleur — qui va au-delà du simple devis-facture : avoirs, suivi des paiements, prévisionnel de trésorerie, gestion de la marge par chantier et accès comptable dédié.
Contrairement à un outil de devis-facture fonctionnant en silo, Termoflow se connecte directement à VosFactures et Pennylane : vos factures, avoirs et paiements se synchronisent automatiquement avec votre outil comptable existant, sans export manuel ni ressaisie côté expert-comptable. Vous pouvez également inviter votre comptable directement dans l'application, avec un accès limité et configurable à la facturation. De nouvelles intégrations rejoignent régulièrement cette liste.
Termoflow intègre nativement SuperPDP, une Plateforme Agréée par la DGFiP, pour l'émission et la réception de vos factures électroniques entre professionnels. Combinée à la certification anti-fraude TVA — scellement des données, numérotation séquentielle des factures comme des avoirs, piste d'audit complète — cette intégration place Termoflow parmi les logiciels de facturation CVC déjà prêts pour la généralisation de l'e-invoicing. En savoir plus sur SuperPDP →
« Facturer, c'est bien. Savoir si c'était rentable, c'est ce qui fait durer une entreprise. »
Acomptes sur installation, situations de travaux pour les chantiers longs, avoirs pour retour de matériel ou geste commercial, multi-taux TVA selon la nature des travaux (5,5%, 10% ou 20%) : la facturation Termoflow gère nativement les spécificités des devis et factures propres aux métiers du CVC.
