Terrain & chantiers
Facturation & conformité
Ressources
Bon d'intervention, CERFA, attestation, PV de réception, contrat d'entretien : générés automatiquement à partir de ce que vous savez déjà, personnalisés à votre image, signés et classés sans effort.
Un CERFA rempli à la main le soir, une attestation retrouvée trois semaines après coup, un modèle Word bricolé sans le logo de l'entreprise. Termoflow construit chaque document à partir de ce qu'il sait déjà — et ne le laisse jamais se perdre.
Bon d'intervention
Généré à la clôture de chaque visite, avec photos, travaux réalisés et signature du client.
Prêt en moins de 10 secondes après la clôture
CERFA fluides frigorigènes
Créé automatiquement dès qu'une charge ou une récupération de fluide est déclarée sur le terrain.
Conforme à la réglementation F-Gaz en vigueur
Attestation d'entretien
Émise à chaque visite d'entretien, avec les points de contrôle vérifiés par le technicien.
Envoyée au client automatiquement après signature
PV de réception
Généré à la réception d'une installation neuve, avec réserves éventuelles consignées.
Signable sur place, le jour même de la pose
Contrat d'entretien
Rattaché à l'appareil et à l'adresse, il déclenche automatiquement les visites programmées.
Renouvellement et relance gérés sans action manuelle
Devis & factures
Générés depuis les mêmes données que le reste du dossier, sans ressaisir un seul champ.
Converti en facture en un clic depuis le devis accepté
Les données existent déjà
Client, adresse, appareil, travaux réalisés : tout est déjà dans le dossier du chantier avant même que le document ne soit créé.
Le bon document se génère seul
Selon le type d'intervention réalisée, Termoflow choisit et pré-remplit automatiquement le document adapté.
Signature sur place ou à distance
Le client signe sur l'écran du technicien, ou reçoit un lien de signature sécurisé s'il n'est pas présent.
Classement et envoi automatiques
Le document signé rejoint le dossier du chantier et peut être envoyé au client par email, sans action supplémentaire.
Un client qui reçoit un document doit reconnaître votre entreprise, pas deviner quel logiciel vous utilisez.
Vos couleurs, votre logo
Chaque document porte l'identité visuelle de votre entreprise — vos clients ne voient jamais Termoflow.
Mentions et textes modifiables
Conditions générales, mentions légales, formules de politesse : adaptez chaque modèle à votre façon de communiquer.
Modèles par type de document
Un modèle différent pour chaque type de document, avec ses propres champs et sa propre mise en page.
Multi-agences géré
Plusieurs établissements ? Chaque agence peut avoir ses propres coordonnées et son propre en-tête.
Le client signe directement sur l'écran du technicien à la fin de l'intervention. Le document est validé et classé immédiatement.
Le client n'est pas sur place ? Un lien de signature sécurisé lui est envoyé par email ou SMS, valable jusqu'à sa validation.
Pas de dossier à créer, pas de nom de fichier à choisir. Chaque document trouve sa place tout seul, au bon endroit.
0
ressaisie entre le terrain et le document
6
types de documents générés automatiquement
100%
personnalisables à votre image
6 ans
d'archivage conforme
Le type d'intervention réalisée détermine automatiquement le document à produire : une manipulation de fluide génère un CERFA, un entretien génère une attestation, une installation neuve génère un PV de réception — sans configuration à faire à chaque fois.
Oui. Logo, couleurs, mentions légales et conditions générales sont personnalisables pour chaque type de document. Vos clients reçoivent des documents à votre image, jamais à celle de Termoflow.
Le client signe directement sur l'écran du technicien si il est présent, ou reçoit un lien de signature sécurisé par email ou SMS s'il n'est pas sur place. Le document signé est automatiquement archivé.
Oui, à tout moment. Le client les retrouve dans son portail personnel, et votre équipe peut les rechercher et les renvoyer depuis le dossier du chantier, des mois ou des années plus tard.
Oui. Chaque agence ou établissement peut avoir ses propres coordonnées, son propre en-tête et ses propres mentions, tout en utilisant les mêmes modèles de documents.
Termoflow propose une gestion documentaire pour entreprises CVC — chauffagistes, frigoristes, climaticiens et installateurs de pompes à chaleur — qui va au-delà du simple stockage de fichiers : génération automatique, personnalisation, signature électronique et classement, sans intervention manuelle.
Contrairement à un modèle Word qu'il faut recopier à chaque intervention, Termoflow construit chaque document — bon d'intervention, CERFA, attestation, PV de réception — à partir des données déjà présentes dans le dossier du chantier. Aucune ressaisie, aucun champ oublié.
Logo, couleurs, mentions légales : chaque modèle de document est personnalisable pour porter l'identité de votre entreprise. Un client qui reçoit un document Termoflow voit votre marque, pas la nôtre.
« Vous ne créez jamais un document. Il se construit tout seul. »
CERFA fluides frigorigènes pour la climatisation et le froid, attestations d'entretien pour le chauffage, PV de réception pour les installations neuves de pompes à chaleur : la gestion documentaire Termoflow couvre les obligations propres à chaque métier CVC.
