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Facturation & conformité
Ressources
Chaque bouteille de fluide frigorigène est suivie individuellement, mouvement par mouvement, avec son CERFA rattaché à chaque opération. En cas de contrôle, tout se retrouve en quelques secondes.
Sans suivi individuel, une bouteille de fluide devient une inconnue : impossible de dire avec certitude où elle est, ce qu'elle a chargé, ni de retrouver le CERFA correspondant le jour où un contrôleur le demande. Termoflow attache un historique complet à chaque bouteille, du premier jour au recyclage.
Achat
La bouteille entre dans votre stock, avec sa référence, son fluide et sa charge d'origine.
Affectation
Elle est affectée à un dépôt ou à un camion, et suit les mêmes règles que le reste du stock.
Mouvements
Chaque charge, récupération ou transfert est enregistré, avec le CERFA correspondant directement rattaché.
Recyclage
En fin de vie, la bouteille est déclarée recyclée. Son historique complet reste consultable, jusqu'au bout.
Dès qu'une bouteille sert à charger ou récupérer du fluide sur un appareil, le CERFA correspondant se génère et vient s'ajouter à sa fiche — consultable ensuite à tout moment, sans recherche.
R32 — Réf. BT-2024-0318
Charge — 1,2 kg — Chantier Dubois
12 mars 2025
Transfert Dépôt → Camion J. Marchand
10 mars 2025
Récupération — 0,8 kg — Chantier Renard
2 mars 2025
Réception fournisseur — 5 kg
15 janvier 2025
Un contrôleur peut demander de partir d'une bouteille, d'un document ou d'une période. Termoflow répond aux trois.
Partir d'une bouteille
Retrouvez une référence précise et affichez tous ses CERFA, dans l'ordre chronologique, du premier remplissage à aujourd'hui.
Partir d'un CERFA
Depuis n'importe quel CERFA généré, remontez directement à la bouteille utilisée pour l'opération.
Chercher tous les CERFA
Filtrez l'ensemble de vos CERFA par période, par client ou par technicien, sans passer par une bouteille précise.
Le détail complet de la génération automatique du CERFA est expliqué sur la page dédiée.
Pas de module séparé à gérer en parallèle : les bouteilles se déplacent entre vos emplacements exactement comme n'importe quelle pièce, avec la même vue d'ensemble.
Voir la gestion de stock complèteDépôt
Les bouteilles non affectées restent visibles dans l'inventaire du dépôt central.
Camion
Chaque bouteille chargée dans un véhicule apparaît dans le stock embarqué du technicien.
Chantier
Une bouteille livrée directement sur un gros chantier reste tracée comme n'importe quelle pièce de stock.
Termoflow propose des badges autocollants avec QR code, à commander directement depuis votre compte. Une fois collés sur vos bouteilles, ils permettent de les identifier en un scan, sur n'importe quel chantier.
Vous commandez vos badges
Depuis Termoflow, indiquez le nombre de stickers QR souhaité. Ils sont générés et rattachés à votre compte avant même d'être imprimés.
Vous les collez sur vos bouteilles
Un sticker par bouteille, posé une fois pour toutes. Chaque code est unique et déjà associé à la fiche correspondante.
Vous scannez sur le chantier
Avec l'application mobile, un scan ouvre directement la fiche de la bouteille : fluide, charge, historique, CERFA.
Bouteille #A-1287
Rattachée à votre compte Termoflow
100%
des bouteilles suivies individuellement
1 clic
pour passer d'une bouteille à ses CERFA
0
mouvement non tracé
Toujours
prêt pour un contrôle F-Gaz
Chaque bouteille a une fiche dédiée qui liste tous ses mouvements dans l'ordre chronologique — réception, charges, récupérations, transferts — avec le CERFA rattaché à chaque opération réglementée. Voir la page dédiée aux CERFA (/cerfa) pour le détail de la génération automatique.
Oui, dès que l'opération concerne un mouvement de fluide identifiable. Le CERFA généré (voir /cerfa) référence directement la bouteille utilisée, ce qui permet de remonter de l'un à l'autre dans les deux sens.
Oui. Une bouteille est un élément de stock comme un autre : elle peut être réceptionnée au dépôt, chargée dans un camion, livrée sur un chantier, et déplacée entre ces emplacements selon vos besoins.
Vous pouvez retrouver en quelques secondes soit une bouteille précise et tous ses CERFA, soit l'ensemble de vos CERFA filtrés par période ou par client. Tout est déjà classé, rien à reconstituer dans l'urgence.
Elle est déclarée recyclée dans Termoflow, ce qui clôt son cycle de vie, mais son historique complet — tous ses mouvements et CERFA associés — reste consultable indéfiniment.
Directement depuis Termoflow : indiquez le nombre de stickers souhaité, ils sont générés et rattachés à votre compte, puis imprimés et expédiés. Il ne reste plus qu'à les coller sur vos bouteilles.
Termoflow assure le suivi individuel des bouteilles de fluide frigorigène pour les entreprises CVC — climaticiens, frigoristes et chauffagistes. Chaque bouteille est tracée de son achat à son recyclage, avec un historique complet consultable à tout moment.
Contrairement à un registre de fluides tenu à part sur un fichier séparé, chaque bouteille possède sa propre fiche dans Termoflow : réception, affectation à un dépôt ou un camion, charges et récupérations, transferts, jusqu'à sa mise au rebut.
« De la bouteille au CERFA, ou du CERFA à la bouteille — dans les deux sens, en un clic. »
Chaque opération réglementée sur une bouteille — charge ou récupération de fluide — génère automatiquement le CERFA correspondant, qui s'attache directement à sa fiche. En cas de contrôle F-Gaz, cette double entrée — par bouteille ou par document — évite toute reconstitution manuelle sous pression.
