Terrain & chantiers
Facturation & conformité
Ressources
Client, adresse, appareils, techniciens, documents, facturation : chez Termoflow, tout gravite autour du chantier. Chaque intervention — pose, entretien, dépannage — vient simplement s'y ajouter.
Une pose, puis une mise en service, puis un entretien un an plus tard — et à chaque fois, un nouveau dossier, un nouvel historique à reconstituer, une information qui manque. Chez Termoflow, tout ce passage chez un même client, à une même adresse, reste dans un seul et même chantier.
Chez un client donné, à une adresse donnée, il peut y avoir une pose, puis une mise en service, puis un entretien un an plus tard. Ce ne sont pas trois dossiers différents : c'est un seul chantier, avec trois interventions.
Famille Dubois — 12 rue des Marronniers
Installation de la pompe à chaleur
12 mars 2025 — J. Marchand
Mise en service
14 mars 2025 — J. Marchand
Entretien annuel
Prévu — mars 2026
Trois visites, un seul chantier, un historique continu.
Le chantier est ouvert
Un appel, une demande en ligne ou un devis signé : le chantier est créé avec le client, l'adresse et, si besoin, un contact sur place ou un donneur d'ordre.
Client + adresse + appareil renseignés en 2 minutes
Les visites sont planifiées
Une ou plusieurs interventions sont posées sur le planning : pose, mise en service, contrôle. Chacune avec son technicien, sa date et son créneau.
3 créneaux réservés en une seule action
Le technicien intervient
Sur place, il retrouve tout l'historique du chantier et de l'appareil concerné. Il complète son compte-rendu depuis son téléphone, avec ou sans réseau.
Historique complet visible en un tap
Le client signe et est informé
À la fin de chaque visite, le document correspondant est prêt : bon d'intervention, attestation, CERFA. Le client peut signer sur place ou à distance.
Document prêt, signature en 10 secondes
Le chantier est facturé et clôturé
Une fois toutes les interventions terminées, la facture est éditée à partir des données du chantier. La rentabilité est déjà calculée, sans tableur.
Marge calculée automatiquement à la clôture
Une intervention, c'est une visite terrain avec un but clair. En la qualifiant dès la planification, Termoflow prépare pour vous la checklist et le document adaptés.
Installation
La pose d'un nouvel appareil : chaudière, PAC, climatisation.
Pose d'une PAC air/eau 12 kW
Mise en service
Le premier démarrage et les réglages, avant remise au client.
Réglages + test réalisés en 45 min
Entretien
Une visite annuelle, souvent prévue par contrat.
Relance automatique un an après
Dépannage
Une panne signalée, à traiter rapidement.
Intervention planifiée le jour même
Contrôle
Une vérification technique ou réglementaire.
Contrôle d'étanchéité fluide frigorigène
Client, adresse, appareil : ces informations sont déjà connues. Le technicien clôture son intervention, le document se génère et vient se ranger dans le chantier.
Bon d'intervention
Prêt à la fin de chaque visite, avec photos et signature du client.
CERFA fluides
Généré dès qu'une charge de fluide frigorigène est manipulée.
Attestation d'entretien
Émise automatiquement à chaque visite d'entretien.
PV de réception
Créé à la réception d'une installation neuve.
Chaque intervention est affectée à un ou plusieurs techniciens, sur un créneau visible par toute l'équipe. Les doubles réservations sont signalées avant même de valider.
Sans installation, utilisable même sans réseau. Le technicien voit l'historique du chantier, complète son rapport et fait signer le client directement sur son téléphone.
Temps passé, pièces posées, déplacements : chaque intervention alimente automatiquement le bilan du chantier auquel elle appartient. Vous savez ce qui est rentable, sans rien recopier.
Automatique
Coûts calculés à chaque visite
En continu
Marge mise à jour en temps réel
1 vision
Par chantier, du début à la fin
0 export
Aucun tableur nécessaire
Des droits peuvent être attribués individuellement à chaque technicien selon ce qu'il doit voir ou modifier sur un chantier. Un artisan seul peut, à l'inverse, gérer l'intégralité de son activité — chantiers, planning, documents, facturation — depuis la même interface.
1 dossier
pour tout l'historique d'un client
0
ressaisie entre le terrain et la facture
Automatique
génération des documents à chaque visite
Hors ligne
disponible même sans réseau sur le chantier
Le chantier est le dossier du client : son adresse, ses appareils, son historique complet. L'intervention est une visite précise sur ce chantier — une pose, un entretien, un dépannage. Un chantier peut contenir une seule intervention comme plusieurs, réparties sur des mois voire des années.
Oui. Chaque intervention peut être affectée à un technicien différent, en fonction des disponibilités et des compétences requises. Le planning signale automatiquement les conflits d'agenda.
Le type d'intervention réalisée détermine le document produit. Une manipulation de fluide génère un CERFA, une installation neuve un PV de réception, un entretien une attestation — automatiquement, sans ressaisie de votre part.
Oui, l'application mobile fonctionne hors ligne. Les informations saisies sur le terrain — photos, notes, signatures — se synchronisent dès que le réseau revient.
Le temps passé, les pièces posées et les déplacements de chaque intervention sont additionnés automatiquement au niveau du chantier. Vous connaissez sa rentabilité sans exporter la moindre donnée vers un tableur.
Termoflow est un logiciel de gestion de chantiers conçu pour les entreprises CVC : chauffagistes, frigoristes, climaticiens et installateurs de pompes à chaleur. Chaque client, chaque adresse devient un dossier vivant qui regroupe l'ensemble des visites, des documents et de la rentabilité.
La plupart des logiciels de planning terrain se limitent à des rendez-vous isolés. Termoflow organise chaque visite autour d'un chantier commun, pour garder une vision continue de la relation client — de la première pose au dernier entretien.
Chaque intervention — installation, mise en service, entretien, dépannage — est qualifiée dès sa création. Termoflow prépare automatiquement le bon document réglementaire, sans ressaisie, et le classe dans le chantier concerné.
« Un chantier, plusieurs visites, un seul historique. »
Registre des fluides frigorigènes pour la climatisation et le froid, attestations d'entretien pour le chauffage, PV de réception pour les installations neuves de pompes à chaleur : Termoflow s'adapte aux exigences propres à chaque métier CVC.
