Réservation en ligne

Vosclientsréserventseuls.Survotresite.

Un calendrier intégré à votre propre site, aux couleurs de votre entreprise, synchronisé avec votre planning réel. Le dossier client est déjà rempli quand vous planifiez.

Le trafic reste sur votre site, pas sur un portail tiers
Intégré à votre siteZéro ressaisieÀ vos couleursDisponible 24h/24Alerte instantanée
Un problème que tout CVC connaît

Combien d'appels manqués deviennent des clients perdus ?

Un client qui cherche un rendez-vous en pleine journée de chantier tombe sur un répondeur, puis appelle le concurrent suivant. Le module de réservation de Termoflow reste ouvert quand vous ne l'êtes pas — sur votre propre site, avec votre image, sans qu'un standard tiers ne s'interpose.

Pourquoi l'intégrer sur votre site

Plus qu'un calendrier : un outil au service de votre activité.

Du trafic, et du SEO, sur votre propre site

Le calendrier s'intègre directement sur votre site — pas sur un portail tiers qui capte vos visiteurs. Chaque visite de prise de rendez-vous reste chez vous, et compte pour votre référencement sur Google.

Zéro ressaisie, le dossier est déjà prêt

Nom, adresse, téléphone, appareil : tout ce que le client a renseigné en réservant existe déjà dans Termoflow au moment de préparer l'intervention.

Une image professionnelle et sérieuse

Vos couleurs, votre logo, votre texte d'accueil. Le client ne voit jamais le nom de votre logiciel — il voit votre entreprise.

Aucune obligation de répondre en plein chantier

Le client réserve à toute heure sans jamais avoir quelqu'un au bout du fil. Vous traitez les demandes quand vous redescendez du toit.

Parcours client

Le client réserve en 4 étapes, sans vous appeler.

Chaque étape est pensée pour être rapide et lisible sur mobile, où se fait la majorité des recherches.

1

Il décrit son appareil

Type d'équipement, marque, modèle : les champs proposés s'adaptent à ce que vous avez configuré.

Chaudière, PAC, clim — selon vos réglages

2

Il renseigne son adresse

Adresse avec autocomplétion, coordonnées. Son profil est créé automatiquement dans votre base clients.

Fiche client déjà prête à l'arrivée du RDV

3

Il choisit son créneau

Il ne voit que les disponibilités réelles de votre planning, à la demi-journée ou au créneau précis.

Aucun double-booking possible

4

Confirmation automatique

Accusé de réception immédiat, puis email de confirmation. Vous êtes notifié pour planifier.

Vous répondez quand vous êtes disponible

Pour vous, gérant ou secrétaire

De la réservation à la planification, en quelques secondes.

Quand un client réserve, vous choisissez : planifier directement, ou lui proposer plusieurs créneaux pour qu'il tranche lui-même.

Planification directe en 1 clic

Depuis la notification de réservation, un clic suffit pour créer l'intervention avec toutes les informations du client, sans rien ressaisir.

Proposer plusieurs créneaux alternatifs

Vous préférez vérifier votre planning avant ? Envoyez 2 ou 3 créneaux au client, il choisit, Termoflow planifie automatiquement.

Emails automatiques à chaque étape

Accusé de réception, confirmation, rappel avant le rendez-vous : le client est informé sans que vous leviez le petit doigt.

Une alerte dès qu'un créneau est réservé

Vous recevez une notification avec client, appareil, adresse et type d'intervention demandé, prête à traiter.

Le dossier est déjà prêt

Ce que le client saisit une fois ne se ressaisit jamais.

Nom, téléphone, adresse, type d'appareil : au moment où vous ouvrez la notification de réservation, tout est déjà là. Il ne reste qu'à confirmer un créneau.

Nouvelle réservationNon planifiée

Client

Mme Renard

Téléphone

06 XX XX XX XX

Adresse

12 rue des Marronniers, Lyon

Appareil

Chaudière — Entretien annuel

Personnalisation

Votre couleur, votre logo, votre texte — votre calendrier.

Le calendrier est intégrable à votre site aux couleurs de votre entreprise. Vos clients ne voient jamais Termoflow — ils voient vous.

  • Couleurs et logo — votre charte graphique appliquée en un clic
  • Texte d'accueil — personnalisez le message affiché à vos clients
  • Types d'interventions — choisissez ce que vous proposez à la réservation
  • Créneaux disponibles — bloquez des périodes, gérez vos absences
  • Zone géographique — limitez les réservations à votre zone d'intervention
  • Emails automatiques — personnalisez les objets et les contenus
Adapté à toutes les tailles d'entreprise

D'un artisan seul à une équipe organisée.

Un artisan seul récupère ses rendez-vous sans jamais décrocher pendant un chantier. Une équipe organisée filtre les demandes par technicien et par zone, tout en gardant la main sur chaque planification.

Votre site

le trafic reste chez vous, pas sur un portail tiers

0

information à ressaisir

24h/24

disponible même en plein chantier

100%

personnalisable à votre image

Questions fréquentes

Tout comprendre sur la réservation en ligne.

Le calendrier fait-il perdre du trafic vers un site tiers ?+

Non. Le module s'intègre directement sur votre propre site, par un simple code à copier-coller. Contrairement à un portail de réservation tiers, chaque visite de prise de rendez-vous reste sur votre domaine et contribue à votre référencement, pas à celui d'un annuaire ou d'une place de marché.

Faut-il ressaisir les informations du client une fois qu'il a réservé ?+

Non. Toutes les informations saisies par le client à la réservation — coordonnées, adresse, type d'appareil — sont déjà dans Termoflow et créent automatiquement sa fiche. Vous n'avez plus qu'à planifier l'intervention.

Le client voit-il que le calendrier vient de Termoflow ?+

Non. Le calendrier reprend vos couleurs, votre logo et votre texte d'accueil. Le client réserve un rendez-vous avec votre entreprise, pas avec un logiciel tiers.

Suis-je obligé de répondre immédiatement à chaque réservation ?+

Non, c'est justement l'intérêt du module : le client réserve à n'importe quelle heure sans jamais avoir personne au téléphone. Vous traitez les demandes à votre rythme, en fin de journée ou entre deux interventions.

Peut-on limiter les réservations à certains types d'interventions ou à une zone ?+

Oui. Vous choisissez les types d'interventions proposés à la réservation et pouvez restreindre les demandes à votre zone géographique d'intervention.

Termoflow propose un module de réservation en ligne pour les entreprises CVC : chauffagistes, frigoristes, climaticiens et installateurs de pompes à chaleur. Contrairement à un simple outil de prise de rendez-vous hébergé ailleurs, il s'intègre directement à votre site existant.

Un calendrier qui travaille pour votre référencement

Beaucoup d'outils de réservation redirigent vos clients vers un portail externe : le trafic et l'intention de recherche profitent alors à ce portail, pas à votre propre site CVC. En intégrant le calendrier Termoflow directement chez vous, chaque visite de prise de rendez-vous reste comptabilisée sur votre domaine.

La fin de la double saisie entre le site et le logiciel de gestion

Les informations renseignées par le client à la réservation — coordonnées, adresse, type d'appareil — créent automatiquement sa fiche dans Termoflow. Vous passez directement de la demande à la planification, sans ressaisir la moindre donnée.

« Le client réserve à votre image. Vous planifiez sans ressaisir. »

Adapté au chauffage, à la climatisation et au froid

Le calendrier propose uniquement les types d'intervention que vous activez — entretien, dépannage, installation, diagnostic — et peut être limité à votre zone géographique, pour rester pertinent quel que soit votre métier CVC.

On démarre ?

Vos clients réservent 24h/24.
Vous, seulement quand vous le voulez.

Sans engagementSupport 100% FRPrêt en 24–72h