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Factures fournisseurs, sous-traitance BTP et notes de frais : centralisez tous les achats de votre entreprise CVC, sans jongler entre le carnet de reçus et un autre logiciel.
Entre les tickets de carburant, les factures de matériel et les sous-traitants, garder une vision claire de ce qui est dû et à qui devient vite un casse-tête pour un artisan CVC. Termoflow centralise tous ces achats directement dans votre logiciel métier, avec un scan IA qui vous évite la ressaisie.
De la facture fournisseur à l'export pour votre expert-comptable, chaque étape est pensée pour un professionnel du terrain.
Scan IA des factures fournisseurs
Prenez la facture en photo ou déposez le PDF : fournisseur, montants HT/TVA/TTC, dates sont lus et pré-remplis automatiquement.
Une facture ajoutée en quelques secondes, sans ressaisie manuelle.
Sous-traitance BTP
Un type de facture dédié à la sous-traitance, avec gestion de l'autoliquidation de la TVA propre au secteur du bâtiment.
Ex. une facture de sous-traitant plomberie avec TVA due par le preneur, gérée sans erreur.
Notes de frais avec photo
Carburant, péage, repas, hébergement, petit matériel : chaque dépense avancée est photographiée, catégorisée et envoyée en validation.
Le gérant valide ou refuse en un clic, avec un motif si la dépense est rejetée.
Fiches fournisseurs centralisées
SIRET, TVA intracommunautaire, coordonnées, catégorie : chaque fournisseur a sa fiche, réutilisée sur toutes vos factures d'achat.
Un fournisseur créé une seule fois, retrouvé sur chaque nouvelle facture.
Paiements multiples & échéancier
Réglez une facture en plusieurs fois, choisissez le compte bancaire utilisé, et repérez d'un coup d'œil les factures en retard de paiement.
Virement, chèque, CB, prélèvement : chaque paiement est tracé avec sa date et sa référence.
TVA, périodes verrouillées & export FEC
Un plan comptable français déjà paramétré, des périodes comptables que vous pouvez clôturer, et un export FEC prêt pour votre expert-comptable.
Le mois de janvier clôturé ne peut plus être modifié par erreur, même par inadvertance.
Mode simplifié
Pour l'artisan solo : les catégories de dépenses sont affichées en langage courant, sans code comptable à connaître. Vous gardez une vision claire de vos dépenses sans vous perdre dans le jargon.
Mode expert
Pour une structure plus grande : les codes du plan comptable français apparaissent directement, avec périodes verrouillables et export FEC prêt pour votre expert-comptable.
20
Comptes du plan comptable déjà paramétrés
6
Catégories de notes de frais prêtes à l’emploi
2
Comptes bancaires ou plus gérés en parallèle
100%
Pensé pour la TVA et l’autoliquidation du BTP
Non. Le scan IA lit et pré-remplit une facture ou un ticket pour vous faire gagner du temps de saisie, mais chaque champ reste modifiable avant validation. L'export FEC est ensuite là pour votre expert-comptable, qui garde la main sur vos déclarations.
Ça dépend de votre organisation. Si votre comptabilité est gérée en externe, l'export FEC suffit à transmettre vos données. Si vous voulez tout centraliser dans Termoflow, le module Achats couvre les factures fournisseurs, la sous-traitance et les notes de frais sans outil supplémentaire.
Une note de frais soumise reste « en attente » jusqu'à ce qu'elle soit validée ou refusée. En cas de refus, un motif est demandé, visible par la personne qui a avancé la dépense, pour qu'elle puisse la corriger si besoin.
Oui. Chaque paiement enregistré précise le compte bancaire utilisé, ce qui facilite le rapprochement si vous avez plusieurs comptes pour votre activité.
Oui. L'interface s'adapte à votre niveau : un mode simplifié masque le jargon comptable pour un artisan solo, tout en gardant les mêmes données exploitables si votre entreprise grandit et a besoin d'un suivi plus poussé.
Un logiciel de comptabilité pour CVC n'a pas besoin d'être un outil comptable généraliste de plus à apprendre. Le module Achats de Termoflow s'intègre directement à votre logiciel de gestion de chantiers, pour que les factures fournisseurs, la sous-traitance et les notes de frais vivent au même endroit que vos interventions et vos devis.
Qu'il s'agisse de matériel acheté chez un négoce, de carburant pour les déplacements ou d'un abonnement récurrent, chaque dépense est enregistrée avec son fournisseur, sa catégorie et son échéance de paiement. Le scan par intelligence artificielle lit automatiquement une facture prise en photo et pré-remplit le fournisseur, les montants et les dates, pour limiter la saisie manuelle sans jamais valider une information non vérifiée par vos soins.
« Je prends la facture en photo, elle est déjà remplie, je vérifie et je valide. »
Les entreprises du bâtiment qui font appel à des sous-traitants connaissent la spécificité de l'autoliquidation de la TVA : c'est l'entreprise donneuse d'ordre, et non le sous-traitant, qui déclare la TVA. Termoflow propose un type de facture dédié à la sous-traitance, avec cette bascule d'autoliquidation directement accessible, pour éviter les erreurs de déclaration les plus fréquentes du secteur.
