Logiciel de gestion CVC

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Gagnez en sérénité sur vos chantiers. Termoflow gère votre conformité F-GAZ, facturation, documents d'interventions, CERFA, et bien plus..

-5h

de tâches administratives par semaine et par technicien

100%

conforme à la réglementation F-Gaz

+1

chantier traité en plus chaque semaine, grâce au temps libéré

Organisation

Vos chantiers sont au centre de l'outil.

Un chantier peut regrouper plusieurs passages, plusieurs techniciens, plusieurs personnes à contacter. Termoflow rassemble tout cela au même endroit, pour que rien ne se perde entre deux visites.

01

Plusieurs passages

Pose, mise en service, contrôle : chaque passage vient s'ajouter au même chantier, avec un seul historique.

02

Plusieurs interlocuteurs

Client, adresses, contacts sur place et donneur d'ordre sont tous identifiés séparément.

03

Plusieurs techniciens

Un chantier peut mobiliser plusieurs techniciens, chacun avec son propre planning et ses propres passages.

04

Une rentabilité claire

Le coût, la marge et le prix de vente sont calculés pour l'ensemble du chantier.

05

Un historique complet

Échanges, documents et passages restent rattachés au chantier, consultables à tout moment. Les chantiers sont enregistrés sur le client, ce qui vous permet de conserver un suivi clair.

Le moteur d'automatisation

Gestion par type d'appareil

L'automatisation de Termoflow repose sur deux informations : le type d'appareil concerné et le type d'intervention réalisée.

Comment se fait la configuration

  1. 1Vous indiquez les types d'appareils que votre entreprise gère : chaudière gaz, pompe à chaleur, groupe froid, climatisation, et autres.
  2. 2Nous importons automatiquement un réglage par défaut pour chaque type d'appareil dans votre espace ce qui permettra d'automatiser toutes les interventions. Quelques secondes suffisent à paramétrer votre espace.
  3. 3Si vous voulez être plus fin dans la configuration, vous pouvez ajuster les paramètres pour chaque type d'appareil.
Configuration des types d'appareils
Application mobile Termoflow
Application mobile

Une application accessible sans installation, pensée pour le terrain.

L'application Termoflow s'utilise directement depuis un navigateur, sur téléphone ou tablette. Elle ne nécessite aucune installation et fonctionne même sans connexion.

Aucune installation requise

L'application s'ouvre depuis n'importe quel navigateur, sur téléphone comme sur tablette.

Fonctionne sans connexion

Les données saisies sur le terrain se synchronisent automatiquement au retour du réseau.

Des droits adaptés à chaque technicien

Des permissions peuvent être attribuées à chaque technicien selon ce qu'il doit voir ou modifier. Un artisan seul peut, à l'inverse, gérer l'intégralité de son activité — planning, devis, factures, documents — directement depuis cette interface terrain.

Du premier contact au paiement

Le cycle de vie d'un chantier.

Voici comment un chantier est suivi, de l'appel du client à la clôture du dossier.

Ouverture du chantier

Toutes les informations utiles sont réunies dès la création du chantier.

  • Un client de référence peut être rattaché à plusieurs adresses.
  • Chaque adresse a son propre contact sur place, indépendant du client.
  • Un donneur d'ordre peut être ajouté séparément, si le chantier vous a été confié par un tiers.
Ouverture du chantier
Planification

Plusieurs passages peuvent être planifiés en une seule fois.

  • Le planning affiche vos techniciens par demi-journée.
  • Plusieurs créneaux peuvent être réservés en une seule action, pour un même chantier.
  • Les conflits de planning sont signalés automatiquement.
Planification
Avant le passage

Chaque contact reçoit les informations qui le concernent, automatiquement.

  • Le contact rattaché à l'adresse est prévenu du rendez-vous, même s'il n'est pas le client de référence.
  • Un rappel est envoyé avant le passage, sans action de votre part.
  • L'historique des échanges est conservé sur le chantier.
Avant le passage
Jour de passage

Le technicien dispose de toutes les informations nécessaires sur le terrain.

  • Notes internes, historique des interventions et informations de chaque contact sont consultables depuis l’application, avec un raccourci GPS vers l’adresse.
  • La visite peut être annulée pour demander un report, directement depuis le terrain.
  • Au premier passage sur un appareil, ses informations sont renseignées et rattachées au chantier. À la fin de l'intervention, les documents correspondants sont générés automatiquement.
Jour de passage
Fin d'intervention

Le client peut signer immédiatement, sur place ou à distance.

  • Le client peut signer directement sur l'écran du technicien.
  • Un document peut aussi être envoyé pour signature manuscrite, ou par un lien de signature à distance.
  • Le document signé est classé automatiquement dans le chantier et reste accessible au client depuis son portail sécurisé.
Fin d'intervention
Le lendemain

Un message est envoyé pour recueillir l'avis du client.

  • Un message est envoyé automatiquement pour inviter le client à laisser un avis Google.
  • Aucune action n’est nécessaire de votre part.
Le lendemain
Après intervention

Le chantier peut être facturé, clôturé, et son paiement suivi.

  • La facture est éditée et transmise électroniquement de façon conforme, via la Plateforme Agréée SuperPDP intégrée à Termoflow.
  • La rentabilité du chantier est mise à jour automatiquement.
  • Le chantier peut être clôturé tout en restant consultable ; son paiement est suivi, avec des relances automatiques si nécessaire.
Après intervention
Un an après

Le chantier reste accessible, et le client peut être recontacté.

  • Le chantier archivé reste consultable et accessible à tout moment.
  • Le client peut être recontacté automatiquement pour un contrat d’entretien ou une nouvelle intervention.
Un an après
Gestion documentaire

Vos documents sont déjà remplis avant même de les créer.

Client, chantier, adresse, appareil, donneur d'ordre : toutes ces informations sont déjà dans Termoflow. Il ne vous reste qu'à ajouter une photo et quelques mots sur les travaux réalisés.

Automatique

Client, adresse, chantier, appareil, donneur d'ordre : aucune ressaisie.

Signature

Envoyez vos documents pour les signer directement depuis Termoflow.

Sans limite

Ajoutez librement des documents personnalisés à chaque chantier.

Obligatoire dès septembre 2026

La facturation électronique est déjà intégrée.

Termoflow intègre nativement SuperPDP, une Plateforme Agréée par la DGFiP : un tutoriel dans les paramètres de facturation vous guide pour créer et rattacher votre compte, puis vos factures électroniques entre professionnels partent conformes automatiquement, pour quelques centimes par facture.
Un client public à facturer ? Termoflow génère le fichier conforme, que vous déposez sur Chorus Pro comme aujourd'hui.

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conforme EN 16931

5 min

pour créer son compte

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par facture électronique

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de logiciel en plus

Facturation électronique via SuperPDP, Plateforme Agréée DGFiP

Tout-en-un

Un seul outil pour l'ensemble de votre activité.

Adapté à toutes les tailles d'entreprise

Pour les artisans indépendants,
Comme pour les PME.

1 utilisateur

Indépendant

Pour gérer seul l'ensemble de son activité, du chantier à la facture, y compris depuis l'application mobile.

  • Chantiers, passages, suivi des appareils
  • CERFA, bouteilles, détecteurs de fuite
  • Documents et signatures électroniques
1 licence ou plus

Entreprise

Pour coordonner plusieurs techniciens, avec des droits d'accès différenciés selon les rôles.

  • Tout l'Indépendant, plus la facturation anti-fraude TVA
  • Planning multi-techniciens, portail client
  • Rentabilité suivie par chantier et par technicien
Questions fréquentes

Tout savoir avant d'essayer.

Comment fonctionne l'automatisation selon le type d'appareil ?+

Vous indiquez une seule fois les types d'appareils que vous gérez et configurez, pour chacun, les interventions possibles, les points de contrôle et la durée moyenne. Termoflow propose ensuite automatiquement le bon document et la bonne liste de contrôle à chaque intervention.

L'application mobile nécessite-t-elle une installation ?+

Non. Elle s'utilise directement depuis un navigateur, sur téléphone ou tablette, sans rien installer, et fonctionne même sans réseau.

Comment gérer un client avec plusieurs adresses ?+

Un client de référence peut être rattaché à plusieurs adresses. Chaque adresse a son propre contact sur place, indépendamment du client facturé.

Qu'est-ce qu'un donneur d'ordre pour Termoflow ?+

C'est la personne ou l'entreprise qui vous a confié le chantier (syndic, agence, mandataire...), distincte du client de référence. Elle est suivie séparément, sans être nécessairement facturée.

Comment est calculée la rentabilité d'un chantier ?+

Vous renseignez le coût entreprise et la marge souhaitée, en pourcentage ou en euros. Le prix client et la rentabilité sont calculés automatiquement, chantier par chantier.

Termoflow convient-il à un artisan seul ?+

Oui. Un artisan seul peut gérer l'intégralité de son activité — chantiers, planning, facturation, documents — directement depuis l'application mobile.

Les documents F-Gaz générés sont-ils conformes ?+

Oui. Chaque manipulation de fluide frigorigène met à jour le registre et génère le CERFA correspondant, conforme et archivé automatiquement.

Combien de temps pour démarrer ?+

Entre 24h et 72h ouvrés. Vos données existantes sont importées et un accompagnement est proposé pour configurer vos types d'appareils.

Logiciel chauffagiste, frigoriste & CVC tout-en-un

Termoflow est le logiciel CVC conçu pour les chauffagistes, plombiers-chauffagistes, frigoristes, climaticiens et installateurs de pompes à chaleur (PAC). Il réunit sur une seule plateforme la gestion des chantiers, le planning des techniciens, les devis et factures, les contrats d'entretien et la conformité des fluides frigorigènes.

Logiciel chauffagiste et logiciel clim, dans le même outil

Que vous cherchiez un logiciel chauffagiste pour vos entretiens de chaudières ou un logiciel clim pour vos interventions de climatisation et de froid, Termoflow couvre les deux. Chaque type d'appareil déclenche automatiquement le bon document et la bonne liste de contrôle, sur une application mobile utilisable sans connexion.

Un logiciel CERFA qui remplit vos documents F-Gaz automatiquement

Termoflow fait aussi office de logiciel CERFA : chaque manipulation de fluide met à jour le registre et génère le CERFA correspondant. Tous les documents réglementaires se créent automatiquement, conformes et archivés au chantier.

« Moins de temps sur les documents, plus de temps sur les chantiers. »

Termoflow fait-il le calcul thermique ?

Non. Termoflow n'est pas un logiciel de calcul thermique ou de dimensionnement : il se concentre sur la gestion des chantiers et de l'administratif. Il s'utilise en complément de vos outils de calcul.

On démarre ?

Libérez du temps administratif.
Termoflow s'en occupe.

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